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山东交通学院毕业生就业工作管理办法
时间:2008-01-11  点击量:

第一章 总 

第一条  为了做好毕业生就业工作,规范毕业生就业行为,切实维护国家利益,保障学校、用人单位和毕业生的合法权益,根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和山东省人事厅关于做好毕业生就业工作的有关精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法所称毕业生指具有我校学籍并取得毕业资格的全日制普通本、专科学生。

第三条  毕业生就业工作应遵循以下基本原则:

(一)毕业生就业工作以国家制定的现行就业方针、政策为指导,以服务国家经济建设,服务学校改革和发展,促进毕业生充分就业和成才为宗旨。

(二)毕业生就业工作坚持公开、公正、公平和择优推荐原则。

(三)学校有指导、帮助毕业生就业并为毕业生和用人单位提供必要服务,维护国家利益,保障学校、用人单位和毕业生合法权益的义务。

 (四)毕业生有执行国家就业方针、政策和服务社会的义务,毕业生个人志愿要与国家需要相结合,自觉服从国家利益与经济建设大局。

 (五)毕业生应诚实地向用人单位介绍学校及自己的情况,经双向选择签定就业协议或达成就业意向。

(六)就业协议一经签定,毕业生和用人单位应共同遵守协议,信守承诺;未经双方协商一致,单方不得擅自违约。违约方应承担违约责任。

第二章  就业政策

第四条  学校支持毕业生结合自己的专业和特长选择适合自己发展的就业单位;鼓励毕业生到西部地区和国防单位工作或参加志愿服务西部计划;鼓励毕业生到基层和艰苦地区工作与锻炼;鼓励和支持毕业生自主创业和到非公有制单位就业;支持毕业生报考研究生进一步深造。

第五条  毕业生在就业过程中应遵照的基本政策:

 (一)对于非定向招生的本、专科毕业生,在国家就业方针、政策的指导下,通过供需见面、双向选择的方式自主选择就业单位。

 (二)定向生按定向合同就业。因特殊情况不能履行合同的,需经原定向单位同意,并按规定向学校和定向单位缴纳违约金并补齐相应培养费后,报经省毕业生就业主管部门批准,可改变就业去向。

(三)插班生、专升本学生、高职生等各类毕业生按国家及山东省有关政策就业。

(四)未取得毕业资格的结业生自谋职业。用人单位同意接收的可以派遣,但必须在《毕业生就业报到证》上注明“结业生”字样;在规定时间内无接收单位的,由学校将其档案、户口关系转至家庭所在地。

(五)在山东省内非公有制单位就业或自主创业的毕业生,毕业生可以凭与用人单位签定的就业协议或相关证明,经学校同意后,可将其档案、户口关系转至就业地人事代理部门或生源地就业主管部门。

(六)在山东省外非公有制单位就业或自主创业的毕业生,按当地有关政策执行。

(七)未落实就业单位的毕业生,经个人申请、学校批准,可将档案、户口关系留存学校两年。

第三章  毕业生就业工作的组织机构与职责

  第六条  学校成立毕业生就业工作指导委员会,协调全校的毕业生就业工作。

  第七条  学生工作处为学校毕业生就业工作的主管部门,下设毕业生就业办公室(毕业生就业指导中心)为毕业生就业工作的常设机构,负责毕业生就业的日常工作,其主要职责为:

(一)根据国家的就业方针、政策、规定和学校的就业规划与年度工作要点制定本部门的工作计划。

  (二)负责毕业生的资格审查工作,及时向省毕业生就业主管部门和地方调配部门报送毕业生生源情况。

(三)负责收集和管理用人单位需求信息,建立和维护学校就业网站。

(四)负责毕业生就业指导和咨询服务工作,建立用人单位信息资料库,开办职业能力倾向测试。

(五)负责审查来校进行招聘活动的用人单位资格,组织开展毕业生就业供需见面和双向选择活动。

(六)负责管理毕业生就业协议书,督促毕业生及用人单位履行就业协议,维护国家利益,保障学校、用人单位和毕业生的合法权益。

(七)按照省毕业生就业主管部门的要求,编制毕业生就业建议计划。

(八)开展与毕业生就业有关的调查研究工作,进行毕业生跟踪调查。

(九)分析和预测人才的需求趋势,为学校专业设置、招生规模、培养模式提供参考意见。

(十)组织开展毕业生教育活动、毕业典礼,负责办理毕业生的离校手续和档案管理。

 (十一)协调、指导、检查、考核各系(院)毕业生就业工作,公布各系(院)、专业就业情况。

第八条  系(院)是毕业生就业工作的具体实施单位,各系(院)成立以系(院)领导牵头,分管领导具体负责,专兼职学生工作干部、班主任、任课教师等共同参与的系(院)毕业生就业工作领导小组,具体职责是:

(一)根据学校制定的发展规划与就业工作计划,制定本系(院)就业工作细则。

(二)负责本系(院)毕业生资格的审查工作,及时向学校毕业生就业办公室报送毕业生资源情况。

 (三)组织毕业生学习国家、山东省及学校有关毕业生就业方面的文件精神,做好毕业生教育工作。

 (四)广泛收集就业信息,全面了解用人单位的基本情况,如实向用人单位介绍毕业生的情况,及时为毕业生和用人单位提供指导与服务。

 (五)调查了解毕业生求职意向,审核毕业生就业协议书和其他就业推荐材料。

(六)对毕业生的综合素质、综合表现、综合技能进行全面鉴定,并签署毕业生鉴定意见。

(七)做好毕业生离校工作。

(八)协助做好毕业生的跟踪调查和人才市场需求调研工作。

第四章  毕业生就业工作的程序

第九条  毕业生就业工作的一般程序分为:

(一)调查研究,制定年度就业工作计划。

(二)收集整理毕业生资源信息,进行毕业生资格审查。

(三)开展毕业教育与就业指导咨询服务工作。

(四)向用人单位发布毕业生信息,收集用人单位需求信息。

(五)向毕业生发布用人单位需求信息。

(六)组织毕业生就业供需见面洽谈会与双向选择活动。

(七)审核毕业生就业协议书。

(八)编制毕业生就业建议计划报省毕业生就业主管部门批准。

(九)组织毕业生离校活动和毕业派遣。

(十)进行毕业生就业年度工作总结。

(十一)毕业生跟踪调研和市场需求调研等。

第十条  毕业生应充分了解用人单位的基本情况,结合自己及家庭的实际,与用人单位在充分协商的基础上签定就业协议书。就业协议书的签定可按下列步骤进行:

(一)认真准备个人求职资料,广泛收集需求信息。

(二)适时向有关用人单位递交或投寄个人求职资料。

(三)与用人单位充分协商达成一致后签订就业协议。

  (四)就业协议书一式四份。一份存用人单位、一份自己存留,一份交系(院)备案后,由系(院)汇总后交学校毕业生就业办公室存档,供学校制定毕业生就业建议计划使用。

 第十一条  学校于每年4-5月份将就业建议计划汇总报送省毕业生就业主管部门审查,6月底省毕业生就业主管部门签发毕业生就业报到证,6月底或7月初进行毕业派遣。上级另有时间规定的按上级规定办理。

 第十二条  超过规定日期仍未签订就业协议书的毕业生,学校将在就业建议计划中列入生源所在地,其户口关系、档案材料转至家庭所在地,由生源所在地毕业生就业指导机构推荐就业。

第五章  毕业生教育与就业指导

 第十三条  毕业生就业指导是高校教学工作的一个重要组成部分,是帮助毕业生了解国家就业方针、政策,树立正确的择业观念,保障毕业生顺利就业的有效手段。

 第十四条  毕业生就业教育要与就业指导相结合。教育毕业生要以国家利益为重,正确处理国家、集体和个人发展的关系,走与实践相结合的成才之路。教育的重点内容是开展世界观、人生观、价值观和职业道德教育。

 第十五条  学生工作处会同系(院)组织毕业生教育与就业指导工作。毕业生教育与就业指导工作要理论联系实际,注重实效,可采用就业指导课、报告、讲座、咨询等多种形式。

 第十六条  学校毕业生就业办公室应建立健全毕业生择业与就业咨询服务体系,及时为毕业生和用人单位提供咨询指导与服务。

第六章  毕业生就业管理与服务

 第十七条  毕业生求职资料的管理与审查

 (一)毕业生推荐表:推荐表由学校统一制作,毕业生应如实填写,经各系(院)审核后签署鉴定和推荐意见,学校毕业生就业办公室盖章确认。

 (二)学习成绩资料:学习成绩应为在校学习的全部成绩,并经学校教务部门盖章方可有效。

  (三)有关证书:在校期间获得的有关奖励证书,通过资格考试的合格证书,参与社会实践活动的证书等,一般应以原件为准,经用人单位效验原件后可提供复印件。

  (四)求职自荐信:应如实向用人单位介绍自己的品行表现、学习成绩、专业专长、能力爱好、个性特点、身体状况、求职意向及目标打算等,不得弄虚作假,欺骗用人单位。

(五)就业协议书:毕业生填写基本情况,系(院)审核,学校签章,用人单位签署接收意见(盖章),双方以书面形式承诺各自的权利与义务。

 第十八条  毕业生就业协议书的管理

  (一)毕业生就业协议书由省毕业生就业主管部门统一制作,任何单位及个人不得复制、仿制和伪造。

(二)毕业生就业协议书由毕业生就业办公室统一打印毕业生姓名、专业等基本信息后,由各系(院)指定人员,统一发放给毕业生。

  (三)每位毕业生只发放一套就业协议书,毕业生在择业过程中,不管通过何种方式落实就业单位,凡要求列入就业建议计划的,都必须与用人单位签定学校统一提供的毕业生就业协议书。

 (四)严禁毕业生之间相互转借、授让就业协议书;考取专升本的毕业生持就业协议书换发录取通知书;不需要使用协议书的,应退还学校毕业生就业办公室。

 (五)协议书必须妥善保存,凡因毕业生本人不慎丢失、销毁的,其责任由毕业生本人承担;需换发就业协议书的,必须向学校缴纳一定保证金。

 (六)复印和伪造的就业协议书所签订的就业协议一律无效。

 第十九条  就业协议书的生效

(一)就业协议书经毕业生与用人单位双方签署意见,并经当地毕业生就业主管部门同意,符合国家就业政策和学校就业管理规定的即为生效。学校有义务敦促毕业生和用人单位履行就业协议。

  (二)系(院)及学校毕业生就业办公室对毕业生与用人单位签定的就业协议进行审查,符合手续和规定的予以登记,并列入学校毕业生就业建议计划;不符合手续和规定的,要求毕业生补正;对毕业生与用人单位约定的条款中有违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉及毕业生权益的,不予受理。

  (三)独立人事权、调配权的用人单位签定的就业协议,须经主管部门或当地毕业生调配部门盖章予以确认后,方可列入学校就业建议计划。

 第二十条  就业协议的变更和违约行为

(一)就业协议书一经签定,原则上不得变更,必须严格按照就业协议书执行;

(二)因特殊原因要求再次择业的毕业生,首先须取得原用人单位的谅解和同意,在向学校出示有关解除协议的书面证明材料后,由毕业生本人向学校毕业生就业办公室提出书面申请,经系(院)同意,到学校毕业生就业办公室办理有关违约手续,并缴纳保证金后方可领取新的协议书,重新选择就业单位。用人单位不同意解除协议的,不予办理就业协议变更手续。

(三)参加专升本、研究生(或双学位)及其他学历入学考试和预备出国的毕业生,在与用人单位签定就业协议时,应将相关事宜告知用人单位,经协商达成一致意见后,在就业协议书上备注“本人拟参加或已参加何种考试,若被录取本协议书失效”字样。通过考试被录取后,应及时告知用人单位取得谅解,并向学校出示有关证明,不按违约对待。凡未告知、未协商而被用人单位追究违约责任的,由毕业生本人承担责任。

 (四)毕业生与用人单位对就业协议书的生效有其他约定条件的,须在就业协议书中注明,并在就业协议签定后三日内(如在放假期间签定,应在开学后三日内),向所在系(院)和学校毕业生就业办公室报告,并按约定的内容履行。毕业生本人故意隐瞒、拖延造成约定条件成立而未履行协议者,按违约处理。

 (五)就业协议书签定后,毕业生应及时将就业协议书送交用人单位和学校。不送交用人单位和学校,并以此为理由要求重新选择用人单位的,一律按违约处理。因此原因,用人单位拒绝接受的,其后果由毕业生自己承担。

 (六)就业协议书签定生效后,用人单位单方提出违约的,须经学校和毕业生同意后才能办理违约手续,并承担违约责任,由违约方向学校和毕业生交纳违约金。毕业生与用人单位违约金数额可在就业协议中约定。

 第二十一条  就业建议计划的制定

  毕业生就业建议计划以就业协议书为依据进行编制,经省毕业生就业主管部门批准后执行。

 第二十二条  就业信息的管理

  学校毕业生就业办公室负责收集用人单位的需求信息,各系(院)根据专业和行业特点协助学校收集需求信息。所收集的需求信息由学校毕业生就业指导办公室统一管理,并通过就业组织机构、校园网、信息栏、宣传栏等方式及时向系(院)和毕业生发布。

 第二十三条  招聘活动的管理

 (一)学校毕业生就业办公室对所有来校进行招聘毕业生活动的用人单位及有关资料进行审核,并统筹安排招聘的形式、时间和地点,通知相关单位和人员。

 (二)学校采取集中与分散相结合的方式举办供需见面洽谈会,每年组织大型活动一次,小型活动若干次;学校组织毕业生参加省毕业生就业主管部门举办的供需见面洽谈会。各系组织小型毕业生供需见面会,应及时将用人单位需求信息及供需洽谈信息报学校毕业生就业办公室。

  (三)毕业生可以利用节假日参加各地组织的合法毕业生就业招聘活动。正常教学时间内未经请假不得擅自参加各种招聘活动。

第二十四条  毕业生离校前在学校规定的时间内进行体检。因病不能坚持正常工作的毕业生暂不派遣,应回家休养,医疗费自理。一年内治愈的,须于下一年度415日前向学校提出申请,并提供县级以上医院出具的能坚持正常工作的检查证明,方可列入下一年度的就业计划。一年后仍未治愈的,学校将其档案户口关系转至家庭所在地。

第七章  毕业生离校及报到

 第二十五条  毕业生离校前应归还在校期间借用学校财产,清偿在校期间所欠借学校费用,与贷款银行重新确认或变更贷款合同后,方可办理离校手续未办理完毕离校手续的毕业生不得离校。

 第二十六条  毕业生离校后,持《毕业生就业报到证》在规定的时间内到用人单位或地方毕业生就业主管部门报到。

 第二十七条  毕业生报到后,确因特殊情况需要改派的,须提交书面申请和用人单位出具的同意解约的书面证明材料,经系(院)审核,学校毕业生就业办公室审查同意,报省毕业生就业主管部门办理改派手续。

 第二十八条  毕业前未落实就业单位的毕业生,在毕业后两年内落实到具体就业单位的,经学校毕业生就业办公室审查,报省毕业生就业主管部门同意后办理就业手续。

 第二十九条  毕业生有下列行为之一的,根据教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》中第五十条的规定,学校不再负责为其办理派遣手续:

 (一)自派遣之日起,无正当理由超过三个月不到用人单位报到的。

 (二)报到后,拒不服从安排或提出无理要求被用人单位退回的。

 (三)其他违反毕业生就业规定的。

第三十条  毕业生报到途中《毕业生就业报到证》遗失的,本人提出申请,出具用人单位有关证明,由毕业生所在系(院)审核,学校同意,到省毕业生就业主管部门办理补发手续。户口关系遗失的,按照户口迁移证补办的有关规定到学校户口管理部门办理。由于遗失证件而引起的后果由毕业生本人承担。

第八章  毕业生奖励与惩处

第三十一条  学校对优秀毕业生进行表彰,颁发荣誉证书。对到边远艰苦地区、国防单位等就业的毕业生给予适当表彰或奖励。

第三十二条  毕业生就业过程中,如发现弄虚作假,私自更改、伪造成绩,伪造有关证件、证书、表格、推荐表、协议书;篡改就业信息、发布虚假信息等情况,按《山东交通学院学生违纪处分条例》的有关规定给予纪律处分,情节严重并有违法行为者移交司法机关处理。

第三十三条  正常教学活动时间内,毕业生不经请假,私自外出参加应聘活动者,按旷课论处并依照《山东交通学院学生违纪处分条例》给予相应的纪律处分。

第三十四条  毕业生离校期间如出现违纪行为,尚未办理离校手续的一律按《山东交通学院学生违纪处分条例》处理后再办理相关手续;已经办理离校手续的要将违纪情况通报就业单位,建议就业单位做出适当处理。

第三十五条  毕业生擅自转让协议书供他人使用,除责令交回协议书外,视情节给予以通报批评或给予纪律处分;因转让使用,造成他人违约或被用人单位追究违约责任的,转让者承担连带责任。

第三十六条  毕业生在择业时使用的自荐材料必须真实可靠,由于使用虚假材料、故意向用人单位隐瞒情况或恶意违约等造成不良影响及后果的,由毕业生本人承担全部责任。 

第九章  就业工作人员和用人单位违反规定的处理

第三十七条  对利用职权干涉毕业生就业工作或在毕业生就业工作中徇私舞弊的工作人员由学校依据有关规定处理;情节严重、构成犯罪的依法追究其刑事责任。

第三十八条  学校对违反有关就业政策规定、不守信用、有欺诈行为、有损学校和毕业生合法权益的用人单位将限制或取消来我校招聘毕业生的资格,对于严重损害学校和毕业生合法权益的用人单位保留提起法律诉讼、追究责任的权利。

第十章   

第三十九条  本办法由学生工作处负责解释。

第四十条  本办法自公布之日起实行。

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